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Comment rédiger une proposition de subvention

Comment rédiger une proposition de subvention

Des propositions de subventions convaincantes et cohérentes sont essentielles pour obtenir du financement pour les artistes visuels de fondations privées, du gouvernement fédéral et des particuliers. Rédaction de propositions de subventions est généralement considéré comme quelque chose d'extrêmement difficile et chronophage, ce n'est pas obligatoire. Ce qui distingue une proposition d'une autre, c'est une écriture réfléchie, systématique et cohérente.

Il existe trois types de base de propositions de subvention:

  • Une lettre d'enquête (LOI) est un résumé d'une à deux pages qui décrit le projet. Les bailleurs de fonds demandent une brève description du projet avant de prendre une décision sur l'opportunité de demander une proposition plus longue et plus complète.
  • Une proposition de lettre est une description de trois à cinq pages du plan de projet, de l'objectif pour lequel les fonds sont demandés et des informations générales sur l'artiste ou le groupe qui demande des fonds.
  • La longue proposition est le document le plus courant recherché par les bailleurs de fonds. Trois à quarante pages ou plus, il contient la lettre d'accompagnement et le résumé de la proposition. Le format habituel d'une proposition longue comprend l'énoncé des besoins, les buts et objectifs, les méthodes, le budget et l'évaluation.

Voici quelques conseils sur la façon d'élaborer des propositions de subventions gagnantes:

  • Commencez par l'énoncé du besoin, une description du besoin artistique auquel votre projet répond. (Certains bailleurs de fonds qualifient l'énoncé de besoin d'énoncé de «problème».)
  • Soutenez votre déclaration de besoin avec des preuves convaincantes telles que des diapositives, des photographies, des reportages, etc.
  • Utilisez un langage et un format faciles à lire et à comprendre, et assurez-vous que votre énoncé des besoins correspond à votre capacité à y répondre de manière responsable.

Développer ensuite les buts et objectifs. Le but définit le résultat ultime du changement proposé, tandis que les objectifs sont les étapes mesurables que vous vous attendez à accomplir dans le processus de réalisation de votre objectif. Autrement dit, un objectif est le résultat final que les objectifs vous aident à atteindre.

  • Une façon d'écrire un bon objectif consiste à commencer votre énoncé d'objectif par des termes qui suggèrent un but, comme «réduire», «augmenter», «diminuer» et «élargir». Voici un exemple: «L’objectif de mon exposition photographique est d’aborder la question du travail des enfants en Asie du Sud.»
  • Les objectifs doivent être clairs et concis. Vos buts et objectifs doivent être directement liés à l'énoncé des besoins. L'évaluateur de la subvention doit être en mesure de comprendre qu'au moment où les buts et objectifs sont atteints, le problème ou l'énoncé des besoins aura été résolu.

Vient ensuite la section méthodologie, qui fait référence aux méthodes que vous utiliserez pour atteindre vos objectifs. Une méthode est une description détaillée des activités ou stratégies à mettre en œuvre pour atteindre le but spécifié dans les objectifs. Il s'agit de la section dans laquelle vous expliquez les méthodes que vous utiliserez pour le projet artistique et pourquoi vous avez sélectionné ces méthodes spécifiques. Les conseils suivants peuvent augmenter vos chances d'écrire une méthodologie efficace:

  • Précisez les activités qui doivent être effectuées pour atteindre l'objectif.
  • Indiquez les dates de début et de fin du projet.
  • Nommez la ou les personnes responsables de la réalisation de chaque activité.
  • Énoncez les critères de sélection des participants.
  • Dites pourquoi cette méthode particulière a été choisie.
  • Montrez comment les méthodes correspondent aux ressources demandées dans le budget.
  • Précisez la population qui sera desservie et, le cas échéant, comment elle sera choisie.

Ensuite, la section budget détaille les fonds dont vous aurez besoin pour réaliser le projet artistique. Ce n'est pas l'endroit pour surprendre le réviseur avec des dépenses non liées.

  • Chaque élément inscrit dans le budget doit être lié au reste de la proposition. Les bailleurs de fonds veulent savoir exactement où ira leur argent.
  • La section du budget peut être détaillée en utilisant des sujets tels que les outils artistiques, les coûts d'encadrement, les rouleaux de film, le personnel, le salaire, les frais de déplacement et de subsistance.
  • Si un financement partiel du projet a déjà été reçu, la section du budget est le lieu de le noter.

Enfin, la section évaluation est l'endroit où vous montrez comment vous mesurerez le degré de réussite à atteindre les objectifs de la demande de subvention. Moins vous mentionnez d'objectifs dans la proposition, plus il est facile d'élaborer le plan d'évaluation, qui devrait comprendre plusieurs éléments:

  • Les objectifs du programme et comment vous (ainsi que le concédant et le public) saurez s’ils ont été atteints.
  • Les données qui seront collectées pour évaluer le projet.
  • Comment les données seront analysées.
  • Qui fournira un rapport sur le projet artistique.
  • La diffusion est étroitement liée à l'évaluation. La plupart des fondations privées souhaitent que leurs candidats partagent les résultats du projet avec d'autres. La diffusion se réfère à la diffusion de l'information, qui peut être réalisée via un rapport, une vidéo, un livre, une conférence, un programme radio ou toute combinaison de ceux-ci.

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Ce qui suit est la section d'ouverture d'une proposition que j'ai soumise à une fondation privée. J'ai demandé des fonds pour réaliser un projet d'art public sur l'alcoolisme:

Saviez-vous qu'aux États-Unis, environ 32 millions de personnes attendent le couloir de la mort? C'est vrai: 32 millions d'alcooliques attendent d'être exécutés par le biais de la drogue mortelle. L'alcoolisme réclame une personne sur 10 aux États-Unis et est le tueur de drogue numéro un.

Au cours des trente dernières années, les États-Unis ont généralement compris que l'alcoolisme est une maladie familiale progressive et qu'il est traitable. Cette avancée médicale a transformé la vie des alcooliques et de leurs familles pour sortir de leurs cellules auto-infligées et profiter des choses de la vie en dehors de l'alcool.
Malheureusement, la majorité des alcooliques et leurs familles vivent dans le déni et transmettent les éléments dysfonctionnels causés par la maladie à la génération suivante.

«Living in a Box» sera un projet d'art public qui se déroulera en Oregon. Il donnera une représentation visuelle de la folie causée par l'alcoolisme et comment il rétrécit le monde des alcooliques dans les cellules sur une période de temps. L'objectif du projet d'art public est d'inspirer les alcooliques et leurs familles à faire le premier pas vers le rétablissement, c'est-à-dire à cesser de vivre dans le déni de la maladie.

Remarquez la phrase d'ouverture saisissante. Il peint une image graphique de «trente-deux millions de personnes en attente de condamnation à mort». Dès le début, je transmets la gravité du problème à travers des statistiques et souligne qu'il n'y a pas de temps à perdre. Donner une image vivante du problème en cours de résolution et de ce qui peut être fait pour améliorer la situation sont des points bonus qui rapprochent votre demande du financement.

Certains des projets que les artistes visuels peuvent solliciter sont pour l'organisation d'une exposition, l'achat d'une caméra ou d'autres équipements artistiques, la création d'art public, la production d'une œuvre publiée, l'inscription à l'enseignement artistique et les voyages à l'étranger pour mener des projets artistiques et des recherches.

Preethi Burkholder est artiste et auteur. Elle écrit des propositions de subventions au nom d'artistes individuels et d'organisations à but non lucratif. Elle peut être contactée à [protégé par e-mail]. Visitez son site Web à www.giftedhandswriting.com.


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