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Rédiger un communiqué de presse en 16 étapes faciles

Rédiger un communiqué de presse en 16 étapes faciles

Vous venez d'être invité à avoir une exposition solo dans votre galerie la plus vendue. Peut-être que vous avez remporté un prix prestigieux lors d'une exposition nationale. Ou peut-être avez-vous accepté de mener des vacances de peinture d'une semaine vers une destination spectaculaire. Quelle que soit la situation, ce sont des nouvelles et vous voudrez faire passer le mot.

Vous n'avez pas nécessairement à payer pour une annonce coûteuse. Pourquoi ne pas être exposé gratuitement? Les journaux, magazines et autres publications impriment souvent des articles dignes d'intérêt qui, selon eux, intéresseront leurs lecteurs. Pour obtenir cette exposition, vous devrez rédiger un communiqué de presse.

Votre communiqué de presse doit être concis et précis. Avant de mettre le stylo sur papier, repensez à votre classe d'anglais du secondaire. Une bonne histoire comprend qui quoi quand où Pourquoi et Comment—Et vous devez répondre à ces questions dans votre communiqué:

1. Répondre OMS: Dites de qui parle l'événement.

«Artiste Jane Doe»

2. Répondre quelle: Dites ce qu'est l'événement.

«Présentation du prix Summertown Pastel Society»

3. Réponse quand: Soyez précis avec la date. S'il s'agit d'un événement futur et que vous souhaitez que les lecteurs y participent, incluez l'heure.

«Samedi 8 mars 2008, à 17 h»

4. Répondre : Donnez un emplacement précis. Encore une fois, pour les événements futurs, assurez-vous d'être précis et donnez une adresse.

«Palette Pastel Art Club, 543 Water Street, Summertown, NY 12345»

5. Répondre Pourquoi: Si l'événement s'est produit dans le passé, dites pourquoi il s'est produit. Pour les événements futurs, dites pourquoi le lecteur devrait y assister.

"L'artiste Jane Doe recevra la Gold Star du Art Club
Prix ​​pour célébrer ses 30 ans de dévouement aux arts
communauté."

6. Réponse Comment:Si vous avez remporté un prix, indiquez l'organisation qui présente le prix, que cela ait été ou sera fait lors d'un dîner, etc.

«Le prix sera remis lors d'un dîner en cravate noire. Des billets
sont 30 $ par assiette. "

7. Incluez également les coordonnées. Vous aurez besoin de deux types de contacts: un pour le public afin qu'il puisse trouver plus d'informations, et un pour l'éditeur si elle a besoin de clarifier quelque chose. Celles-ci peuvent être identiques ou non.

Pour l'éditeur: «Jane Doe, 111 / 555-0100»
Pour le public: «Palette Pastel Art Club, 111 / 555-0199»

8. Vous êtes maintenant prêt à écrire la version. Commencez par les informations critiques en premier. Les éditeurs n'ont pas toujours assez de place pour imprimer l'intégralité du communiqué. Dans ce cas, ils commencent par le haut de la sortie et s'arrêtent lorsqu'ils manquent de place. Si vous mettez les informations de contact tout en bas du communiqué, il est possible qu'elles ne soient pas imprimées. Ainsi, le communiqué de presse de Jane peut ressembler à ceci:

POUR DIFFUSION IMMÉDIATE - 2/14/2008

CONTACT: Jane Doe, 100 Summer Street,
Summertown NY 12345; 123 / 555-0100

UN ARTISTE LOCAL SERA PRÉSENTÉ À SUMMERTOWN
PRIX DE LA SOCIÉTÉ PASTEL

L'artiste Jane Doe se verra remettre le Summertown Pastel
Gold Star Award de la Société pour célébrer ses 30 ans de
dévouement à la communauté artistique. L'événement aura lieu
le samedi 8 mars 2008 à 17 h au Palette Pastel
Art Club au 543 Water Street, Summertown, New York. le
le prix sera remis lors d'un dîner en cravate noire. Des billets
sont de 30 $ par assiette.

Pour plus d'informations, contactez le Palette Pastel Art Club
au 555-0199.


9. Ainsi se termine l'information absolument critique. Tout ce qui suit devrait être intéressant mais facultatif.
Incluez une raison pour laquelle le public devrait être au courant de l'événement.

Le dîner bénéficie également de la Palette Pastel Art à but non lucratif
Club, qui depuis de nombreuses années accorde des bourses
étudiants dans le besoin qui poursuivent une carrière dans les beaux-arts.
Le dîner, préparé par le Summertown Culinary Institute,
est sûr d'être un succès.

10. Enfin, l'inclusion de citations «d'intérêt humain» ajoute une touche chaleureuse. Par exemple, le communiqué de presse de Jane peut continuer de la manière suivante:

Mme Doe a pris de nombreux artistes étudiants sous son aile
au cours des années. John Everyman, un artiste réputé lui-même, dit:
«Si ce n’était pas pour Jane, je serais toujours un avocat d’entreprise. Sa
le mentorat a vraiment changé la vie. »

11. Le communiqué de presse peut être plus long, mais essayez de le mettre sur une seule page de format lettre. Si vous allez sur deux pages, numérotez les pages.

12. Utilisez des formats standard: POUR DIFFUSION IMMÉDIATE (ou DATE DE SORTIE) et inclure la date au format mm / jj / aaaa. Le HEADLINE doit être en majuscules. Utilisez une police de base telle que Courier ou Arial en noir - rien de spécial ni de couleur. Double-espacez vos lignes. Terminez toujours le communiqué de presse par trois symboles dièse (###), centrés.

13. Confirmez toutes les informations avant d'envoyer votre communiqué de presse complet.

14. En plus des journaux et magazines imprimés et en ligne, pensez à envoyer le communiqué à tout organisme artistique auquel vous appartenez ou à des offices de tourisme, surtout si le communiqué de presse concerne un événement public à venir. (Soit dit en passant, les magazines ont de longs délais et nécessitent souvent des communiqués de presse des mois avant leur publication.)

15. Faites vos recherches et obtenez la libération à la bonne personne.

16. Enfin, assurez-vous d'avoir en main des photos de qualité publication dans le cas où l'éditeur les aimerait.

Un communiqué de presse est un excellent moyen de faire passer le mot. Vous constaterez que juste un peu de travail peut vous procurer une grande quantité de publicité gratuite.


Michael Chesley Johnson, collaborateur régulier de Magazine, est l'auteur de À travers le pastel d'un peintre: une année sur l'île Campobello et le Backpacker Painting: Outdoors with Oil and Pastel, qui sortira bientôt, qui comprendra un DVD pédagogique. Johnson vit et peint dans les Maritimes canadiennes et enseigne partout en Amérique du Nord. Il est représenté par la Galerie Esteban à Santa Fe, Nouveau-Mexique. Pour plus d'informations, voir www.michaelchesleyjohnson.com.

Cet article a été publié pour la première fois dans le numéro de juin 2008 de Magazine sous le titre "Get the Word Out".


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